1. Verantwortlicher

Alumniberatung TKS e.V.
Vertreten durch den Vorstand
Markstraße 317
44801 Bochum
alumniberatung.tks@gmail.com

 

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder ausschließlich zum Zweck der Vereinsarbeit, insbesondere:

• zur Verwaltung der Mitgliedschaften,

• zur Beratung und Unterstützung im Rahmen der Berufsorientierung,

• Ausrichtung von Events und Networking

• zur Vermittlung von Kontakten zu Beratungsstellen, Unternehmen und weiteren Partnern.

 

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur so lange gespeichert, wie es für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. 

 

3. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Name

• Vorname

• E-Mail-Adresse

• Handynummer / Telefonnummer

• Abiturjahrgang

• Universität / Hochschule /Arbeitgeber (bezogen auf die Ausbildung)

• Studiengang (Vollzeit/Dual/Berufbegleitend) /Berufsausbildung

• Promotion (Ja/Nein)

• Auslandserfahrung

• Derzeitige Tätigkeit und Arbeitgeber

 

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  [Wir verarbeiten deine Daten, weil du uns deine Einwilligung gegeben hast, damit wir mit dir arbeiten können (z. B. bei der Anmeldung oder der Nutzung von Angeboten).],

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Mitgliedschaft)
  [Wir verarbeiten deine Daten, weil wir einen Vertrag mit dir abgeschlossen haben (z. B. als Mitglied im Verein), den wir erfüllen möchten.],

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Förderung der Vereinszwecke)
  [Wir verarbeiten deine Daten, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Ziele unseres Vereins zu fördern und dir dabei zu helfen, z. B. durch Beratung oder Veranstaltungen.].

 

Bei minderjährigen Mitgliedern unter 16 Jahren erfolgt die Verarbeitung nur mit der ausdrücklichen Zustimmung der Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO).

Auch Anfragen von Jugendlichen ab 16 Jahren werden verarbeitet. Dabei achten wir besonders auf die Sicherstellung eines altersgerechten Schutzes personenbezogener Daten.

 

5. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur an:

• Beratungsstellen und Partnerunternehmen im Rahmen der Berufsorientierung,

• Dienstleister zur Verwaltung der Daten (z. B. IT- und Hosting-Dienstleister).

 

Eine aktuelle Liste der Kooperationspartner und Dienstleister stellen wir auf Anfrage gern zur Verfügung.

​

5.1 Verarbeitung von Informationen aus Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, über unsere Social-Media-Profile oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalte der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung der ermittelten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Anfrage und dient ausschließlich deren Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder, falls keine vertragliche Beziehung entsteht, auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

6. Dauer der Speicherung

Die Daten werden (auch im Rahmen von Anfragen) gespeichert:

• für die Dauer der Mitgliedschaft und der damit verbundenen Betreuung,

• darüber hinaus nur so lange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen an der weiteren Speicherung bestehen.

 

Nach Wegfall der Zwecke oder auf Widerruf werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

7. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat das Recht:

• auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO),

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

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Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen und Widerrufe sind zu richten an:
alumniberatung.tks@gmail.com
 

8. Erstellung und Verwendung von Bildmaterialien

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten (unter anderem auf Events wie bspw. dem Alumnitag) können Fotos und Videoaufnahmen gemacht werden, auf denen auch Mitglieder zu sehen sein können. Diese Bilddaten werden ausschließlich zu Zwecken der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins genutzt (z. B. Veröffentlichung auf der Website des Vereins, in sozialen Medien oder in gedruckten Materialien). Die Verarbeitung dieser Bilddaten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ich stimme der Erstellung und Verwendung von Fotos und Videoaufnahmen im Rahmen der Vereinsaktivitäten zu. Diese Aufnahmen dürfen zum oben stehenden Zweck verwendet werden.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

​

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

​

Besucheranschrift:
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

 

Stand 26.04.2025